과업지시서

이차전지 육성 거점센터 개소식 행사기획 및 운영 용역

2025. 12.

1. 과업개요

□ 과 업 명 : 이차전지 육성 거점센터 개소식 행사기획 및 운영

□ 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2026년 03월 31일

□ 과업예산 : 69,900천원 이내(VAT포함)

□ 과업 배경 및 목적

ㅇ (배경) 경북(구미)의 이차전지 신산업 생태계 조성 및 기업육성을 위한 『이차전지 육성 거점센터 구축 지원사업(과제명 : 이차전지 양극 소재 산업육성 거점센터)』을 수행 중이며 인프라의 비전과 기능을 대내외에 효과적으로 알리고, 지역 이차전지 산업 관계자 및 유관기관과의 협력 네트워크를 강화하기 위한 개소식 행사 기획ㆍ운영을 추진 중

ㅇ (목적) 구미전자정보기술원(이하 ‘기술원’)이 주관하는 『이차전지 육성 거점센터 개소식 행사기획 및 운영』 등과 관련 과업을 전문업체를 선정하고 용역을 발주하고자 함

□ 과업 주요내용

ㅇ 행사 운영 인력(사회자, STAFF, 의전 도우미) 의상준비 및 교육/메인무대 구성/현장 영상, 음향, 중계, 녹화 시스템 구성/야외 테이블 및 의자/사전 홍보 현수막 및 가로등 배너/개소식 행사 이벤트(이탈현수막, 버튼 퍼포먼스, 축포 및 에어샷)/참석자 기념품 등

2. 과업범위 및 세부내용

□ 과업범위(개소식 행사 기획·운영 및 부대시설 설치)

ㅇ (기획) 개소식 전체 콘셉트 및 슬로건, 키비주얼 기획

ㅇ (규모) 이차전지 육성 거점센터 개소식 본행사

ㅇ (설치) 메인 무대, 현수막, 야외 테이블 및 의자, 현장 영상 LED, 대기 공간 등 행사 운영을 위한 시설 구성, 개소 기념 퍼포먼스 장치

ㅇ (임차) 음향, 조명, 영상(LED), 촬영장비 등 행사 진행에 필요한 장비

ㅇ (인력) 행사 기획·연출 및 현장 운영 총괄 인력 구성

ㅇ (정리) 행사 종료 후 무대, 현수막, 안내 사인물, 임차 장비 등 모든 시설·장비 철거 및 반납

ㅇ (보고) 동 과업 수행 관련 결과보고서 제출

□ 과업 세부내용(개소식 행사 기획, 무대·운영 및 부대시설 일체)

ㅇ 행사 기획 및 연출

- 행사 총괄 PM 배치 및 기획 전담 인력 운영을 통해 개소식 전체 콘셉트, 슬로건, 키비주얼, 프로그램 구성 등 종합 기획 수행

- 식순(개회, 경과보고, 축사, 기념 퍼포먼스, 폐회 등) 및 연출 시나리오 수립

- 행사 공간 구성, 참석자·내빈 동선, 안전·비상 대응 계획 등 사전 기획 및 최종안 확정

- 발주처와의 사전 회의, 리허설 계획 수립 및 최종 점검 지원

ㅇ 무대 및 영상·음향 시스템 구축

- 개소식 성격에 부합하는 메인 무대 구성 및 설치 1식

- 현장 LED 전광판(또는 대형 스크린) 및 영상 송출 시스템(콘솔, 스위처, 캡처보드, 라인 등) 구축

- 현장 음향 시스템(스피커, 콘솔, 마이크 등) 및 송출 시스템 설치·운영

- 현장 중계 시스템 및 FHD급 카메라(다수대) 기반 행사 실시간 중계·녹화 환경 구축

- 실내·외 좌석, 테이블, 차단봉, 대형 휴지통 등 무대 및 관람 환경 조성에 필요한 집기 일체 설치

ㅇ 행사장 구성 및 안내·부스·대기공간 조성

- 야외용 테이블, 접의자 등 참석자 및 내빈을 위한 좌석·휴게공간 구성

- 내빈 대기실, VIP 대기 공간, 운영 본부, 접수·등록 데스크, 안내 부스 등 부대공간 구성

- 행사장 내·외부 안내 X배너, 안내 사인물, 방향표시물 등 제작·설치

- 필요 시 텐트 설치(대기공간, 운영부스, 휴게공간 등) 및 현장 청소도구, 공용 대형 휴지통 등 환경관리 용품 비치

ㅇ 개소식 이벤트 및 퍼포먼스 연출

- 개소식 상징 연출(예: 이탈 현수막, 버튼 퍼포먼스, 점등식, 축포 및 에어샷 등) 기획 및 실행

- 퍼포먼스에 필요한 장치, 구조물, 장비의 사전 설계 및 현장 설치·운영·안전관리

- 행사 분위기 제고를 위한 공연팀(축하공연 등) 섭외 및 진행 관리

ㅇ 인력 운영(진행, 의전, 안내 등)

- 행사 총괄 PM, 기획·디자인 담당, 현장 운영 스태프 등 인력 구성 및 운영

- 사회자(MC, 지역 아나운서급) 섭외 및 대본·동선·리허설 협조

- 현장 스태프(등록·안내, 진행, 기술 지원 등) 및 의전 도우미 인력 섭외·교육·배치

- 행사장 운영 스태프 복장(티셔츠 등), 명찰 등 제작 및 지급

- 행사 전·당일 스태프 교육, 역할 분담, 근태·식음료 관리 등 인력 운영 전반

ㅇ 홍보 및 시각물 제작

- 행사 사전 홍보용 현수막, 가로등 배너 등 디자인·제작·설치 및 관련 홍보 집행

- 행사장 내외부 현수막, 입구·무대 배경 등 브랜딩 요소 기획 및 제작

- 행사 안내용 X배너, 정보 패널, 표지판 등 시각 정보물 제작 및 설치

- 발주처의 요구에 따른 로고, 사업명, 센터 명칭 등을 반영한 통합 디자인 컨셉 유지

ㅇ 참석자 및 VIP 의전 지원

- VIP 및 주요 내빈 입·퇴장 동선, 착석 배치, 환영·배웅 등 의전 계획 수립 및 현장 지원

- VIP 코사지, 대기실 센터피스(꽃 장식 등) 구성 및 설치

- 참석자 등록·안내, 문의 대응, 동선 관리 등 현장 응대 지원

- 참석자 대상 기념품 준비·배부 및 재고 관리

ㅇ 식음·편의 및 현장 운영 지원

- 운영 스태프 및 관계자를 위한 기본 식음·간식 제공 등 운영비 집행

- 행사 진행에 필요한 기본 집기, 소모품 구비 및 현장 운영 중 필요물품 지원

- 야외 행사 특성을 고려한 기상·환경 요소 대응(텐트, 차양 등) 및 관람 편의 제고

ㅇ 사진·영상 촬영 및 기록 관리

- 행사 주요 장면(개회, 주요 인사, 퍼포먼스, 전경 등) 사진 및 영상 촬영

- 현장 중계·녹화 영상 확보 및 향후 홍보·실적 보고용 기록물 활용 가능하도록 자료 정리

- 필요 시 하이라이트 영상, 스케치 이미지 등 2차 활용이 가능한 기본 자료 제공(구체 형식·분량은 발주처 협의)

ㅇ 행사 종료 후 정리 및 사후 관리

- 행사 종료 후 무대, LED, 음향·영상 장비, 현수막, 안내물, 텐트 등 모든 시설·장비 철거 및 반납

- 행사장 내·외부 청소 및 원상 복구, 폐기물 처리 등 마무리 정리 일체

- 행사 운영 상 문제점·개선사항 등 사후 점검 및 발주처 보고

ㅇ 보고서 및 결과물 제출

- 행사 진행 전 기획(안) 및 세부 실행계획서 제출 및 발주처 협의

- 행사 종료 후 결과보고서 제출

· 행사 개요, 추진 경과, 주요 프로그램, 참석 현황, 사용 예산(대분류 기준), 사진·영상 기록, 성과 및 향후 제언 등 포함

- 발주처가 필요로 하는 경우, 사진·영상 등 디지털 자료를 별도 매체(USB, 클라우드 링크 등)로 제출

[표] 과업내용 요약
구 분	주요내용
행사기획	• 개소식 전체 콘셉트, 슬로건, 키비주얼 기획 • 행사 프로그램 및 식순(개회, 경과보고, 축사, 퍼포먼스 등) 구성 • 행사 공간·동선(일반 참석자, VIP) 및 안전·비상계획 수립 • 발주처 협의를 통한 최종 기획안 확정 및 리허설 계획 수립
시설구축	• 메인 무대, LED(또는 스크린), 음향·영상 시스템 구축 • 중계 시스템 및 FHD급 카메라를 활용한 현장 중계·녹화 환경 조성 • 참석자 좌석 및 휴게공간(테이블·의자 등) 조성 • 접수·등록 데스크, 안내부스, 운영본부, VIP 대기실 등 부대공간 구성 • 텐트, 차단봉, 대형 휴지통, 청소도구 등 현장 환경 관리용 시설 설치 • 이탈 현수막, 버튼 퍼포먼스, 축포·에어샷 등 개소식 퍼포먼스 장치 설치 및 안전관리
인력운영	• 총괄 PM, 기획·디자인 담당, 현장 운영 스태프 구성·운영 • 사회자(MC) 섭외 및 대본·동선 조율 • 의전 도우미, 안내·등록요원, 진행요원 등 사전교육 및 역할 분담 • 운영 스태프 복장(티셔츠), 명찰 제작 및 배포 • 공연팀(축하공연 등) 섭외 및 진행 관리
홍보	• 사전 홍보용 현수막, 가로등 배너 등 디자인·제작·설치 • 행사장 내·외부 현수막, 입구·무대 배경 등 브랜딩 요소 제작 • 행사 안내용 X배너, 정보 패널, 표지판 등 시각 정보물 제작·설치 • 센터 명칭·사업명·로고를 반영한 통합 디자인 컨셉 적용
의전·참석자관리	• VIP 및 주요 내빈 입·퇴장, 착석 배치, 의전 동선 계획 및 지원 • VIP 코사지 및 대기실 센터피스(꽃 장식 등) 구성 • 참석자 등록·안내, 문의 대응, 동선 관리 등 현장 응대 • 참석자 기념품 준비·관리·배부 • 운영 스태프 및 관계자 식음·간식 제공 등 현장 운영 편의 지원
사후정리	• 행사 종료 후 무대, 장비, 현수막, 텐트 등 철거 및 반납 • 행사장 청소, 원상복구 및 폐기물 처리 등 마무리 정리 • 행사 주요 장면 사진·영상 촬영 및 기록물 정리 • 행사 결과보고서 작성·제출(개요, 추진 경과, 참석 현황, 사용 예산(대분류), 사진·영상, 성과·개선사항 등)

□ 과업 수행방법

ㅇ 공통사항

- 개소식 행사장 구성 시 시각적 자료 및 디자인 요소를 다양하게 활용할 것

- 무대, 좌석, 안내부스 등 행사 시설의 규격·디자인·임차(또는 제작)에 대한 구체적인 계획을 수립하고, 관람·동선 효율성이 반영되도록 배치할 것

- 무대 및 행사시설 설치는 전체적으로 조화를 이루도록 하며, 효율적인 공간 배분 및 동선계획을 수립할 것

ㅇ 행사장 구성 유의사항

- 행사장 기준(안전·시설 규정 등)을 준용하여 무대, 구조물, 텐트 등은 단순·안전한 구조로 설치할 것

- 무대 및 행사장치의 디자인에 대해 발주처가 일부 변경을 요구할 경우, 과업수행자는 성실히 이를 반영할 것

ㅇ 디자인 및 제작물(현수막 등) 제작·설치

- 디자인은 행사 전체 이미지를 고려하여 색상, 크기 및 배치계획이 설계되어야 함

- 제작물 제작 및 설치 시 타 기관(기업)의 지적재산권(휘장, 문안, 글자체 등)에 저촉되지 않도록 협의 또는 허가를 득하여야 하며, 위반 시 민·형사상 책임은 과업수행자가 부담

- 발주처와 협의를 통해 주요 디자인을 확정하고, 발주처가 제공하는 콘텐츠를 바탕으로 신규 디자인 및 편집을 수행할 것디자인은 전시장 전체의 이미지를 고려하여 색상, 크기 및 배치계획이 설계되어야 함

ㅇ 행사운영 및 관리

- 개소식의 원활한 진행을 위해 전체 운영계획(역할분담, 타임테이블 등)을 수립할 것

- 긴급 상황에 신속히 대처할 수 있는 운영계획을 포함하여야 하며, 행사 운영 시 관람객 및 이용자의 안전을 위한 조치를 강구하고, 조치 미이행으로 인한 책임은 과업수행자에게 있음

ㅇ 행사추진 준비

- 행사의 원만한 준비 및 추진을 위하여 전담팀(또는 T/F)을 구성할 것

- 발주처의 추진계획에 따른 세부 진행 상황을 수시로 보고하고, 발주처와 협의하여 보완·수정 사항을 반영할 것

3. 과업수행 일반지침

□ 일반사항

ㅇ 본 과업지시서는 동 과업수행을 위한 사항을 규정하였는바, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 규정에 의거 발주기관과 협의하여 수행하여야 함

ㅇ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요사안은 발주기관과 협의하여 결정하고 필요한 서류를 작성·제출하여야 함

ㅇ 본 과업과 관련이 있는 모든 기록 및 자료에 대하여 본 과업과 관련이 없는 일에 사용할 수 없으며, 발주처의 사전 승인 없이는 타인에게 제공·대여 할 수 없음

□ 과업내용의 변경

ㅇ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경·조정 등이 필요한 경우에는 발주처와 협의하여 예산의 범위 내에서 조정할 수 있음

ㅇ 과업 수행 중 부득이한 사유로 당초 예정대로 시행이 어려울 경우 계약 만료일 10일 전에 관계사유를 명시하여 연기원을 제출하여야 하며, 발주처는 그 사유가 정당하다고 인정될 때에는 계약 기간을 연장할 수 있음.

ㅇ 과업수행 과정에서 예산 내역 상호 간 변경이 필요한 경우 발주처의 승인을 받아 변경할 수 있음

□ 보안관리

ㅇ 과업수행자는 과업수행에 따른 보안대책을 수립하여 보안상 결격 사항이 없도록 조치하여야 함

ㅇ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용 할 수 없으며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 민‧형사상 책임은 수급인 책임으로 규정함

ㅇ 과업의 내용상 외부에 유출될 경우 물의를 일으킬 수 있는 성과물 작성 시에는 보안 관리를 철저히 하고, 동 과업수행과 관련한 제반 자료와 정보에 대해서는 발주처의 승인 없이 용역기관이 임의로 외부에 유출해서는 안 됨

□ 기타

ㅇ 동 과업수행 중 정책변경 등 불가피한 경우는 과업이 중지되거나, 동 과업 내용의 일부를 변경할 수 있으며, 업무 추진 시 필요한 각종 협력사항에 대하여 발주처에 적극적으로 협조하여야 함

ㅇ 동 과업수행 상 필요한 법규는 정부가 제정 공포한 관계법규 및 용역 규정에 준하며 경미하거나 통상의 관계되는 사항은 항시 발주처의 지시에 따라 과업을 수행하여야 함

ㅇ 동 과업수행에 있어서 과업지시, 문맥해석 등에 대하여 계약 상호 간 의견이 서로 다를 경우 발주처의 해석이 우선함

4. 과업일정 및 성과품 제출과업수행 일반지침

□ 주요 보고회 일정

ㅇ 착수보고 : ‘25년 12월 중(상세 일시는 발주처와 협의 후 결정)

- 보고방법 : 대면 보고회

- 참석대상 : 발주처, 과업 수행기관

- 보고내용 : 과업수행 방향·방법, 과업 세부 수행 계획표(공정예정표)

ㅇ 중간보고 : ‘26년 1월 중(상세일시는 발주처와 협의 후 결정)

- 보고방법 : 대면 보고회

- 참석대상 : 발주처, 과업 수행기관

- 보고내용 : 행사 개최를 위한 세부기획 사항 보고 및 개소식 운영과 관련한 세부 전달사항 확정보고 및 협의

ㅇ 최종보고 : ‘24년 3월 중

- 보고방법 : 서면보고(결과보고서 제출로 갈음)

- 보고내용 : 전시회 기획~운영 진행사항 결과 및 주요성과 정리보고

□ 성과품 제출

ㅇ 제출시기 : 계약만료일까지

ㅇ 성과품 구성

- 결과보고서 1부(A4, 전자파일), 결과보고서 요약자료 1부(PPT, 전자파일)

* 행사기획 주요사항, 전시관 구성 및 운영결과, 행사운영 등 과업 수행과 관련된 전반적 추진경과 및 결과 종합 정리하여 결과보고서 수립

- 정산보고서 1부(A4, 전자파일)

* 과업 선수금 신청할 경우, 선수금 과업 금액에 대한 정산보고서 제출

** 선수금 미신청 시 성과품 제출 필요 없음